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I due tronconi in cui si componeva l'archivio del Vicariato subirono, dal 1808, sorti diverse. L'archivio governativo venne iniziamente aggregato all'archivio della Sottoprefettura di Pistoia con il quale, a seguito della Restaurazione, passò al Commissariato regio di Pistoia. Qui, insieme ad altri archivi governativi (Vicariarto regio 1838-1848, Delegazione di governo, Prefettura poi Sottoprefettura), finì col formare un complesso documentario tanto caotico quanto disgregato che fu ereditato, dopo l'Unità d'Italia, dalla Sottoprefettura di Pistoia.
L'archivio giudiziario, conservato nella Cancelleria Comunitativa, all'indomani dell'Unità d'Italia entrò a far parte del vasto aggregato di Archivi custoditi dal Comune di Pistoia.
Nel 1927 l'archivio della Sottoprefettura passò alla Biblioteca forteguerriana dove fu raggiunto del 1934 da quello del Comune e nel 1941 ambedue passarono all'Archivio di Stato.
Prima del versamento in Archivio di Stato i due nuclei furono oggetto di interventi di riordino.
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